Descriere
Auditul proceselor se desfasoara in urma unui prim contact in care s-a vazut un potential de colaborare.
Aceasta sesiune este o intalnire structurata (care poate fi si online), ce actioneaza ca primul pas in inceperea colaborarii.
Rolul principal al acestei intalniri este sa existe un dialog intre parti, prin care sa descoperim, impreuna care sunt nevoile/problemele/oportunitatile pentru care putem gasi solutii.
Ce vom face concret:
- Vor fi maximum 2 ore de audit procese prin intalniri in format online sau fizic
- Analiza procesului principal de contabilitate pe care doriti sa-l eficientizam
- Analiza sistemelor informatice pentru a vedea in ce masura putem extrage sau prelucra datele pentru a le conecta la alte sisteme (din Saga/altele)
- Stabilirea etapelor de lucru din procesul de contabilitate pentru programul de gestionare a sarcinilor;
- Analiza etapelor de lucru si a elementelor de verificare in trecerea de la o etapa la alta;
- Analiza nevoilor de comunicare interna si externa pentru automatizarea comunicarii;
- Sarcini recurente lunare generate in functie de tipul de client (cu angajati/fara, platitori/neplatitori de TVA etc.)
- Stabilirea nevoilor de vizualizare a timpului raportat de echipa;
- Gasirea unor solutii pentru facturarea per timp pontat / gestionare lista de documente ale clientilor (checklists) /
- In urma acestor/acestei sesiuni, vom face o analiza in urma careia va rezulta un raport privind procesul discutat, impreuna cu recomandarile pentru imbunatatirea acestui proces
- Acest raport poate fi folosit ulterior pentru a putea fi transpus intr-un sistem software care sa gestioneze etapele procesului
Durata auditului: 90-120 de minute
