Într-un mediu de afaceri competitiv, o cultură organizațională solidă și o echipă unită sunt esențiale pentru a vă depăși concurența. ‘Radiografia Echipei’ vă ajută să identificați oportunitățile de creștere și să creați un mediu de lucru performant. 

Etapele Cheie pentru Transformarea Echipei Dumneavoastră

Diagnoza organizațională cuprinde o serie de pași strategici care includ sesiuni de discuții, chestionare și evaluări individuale, toate menite să ofere o imagine clară a stării echipei și a culturii organizaționale. Iată ce presupune procesul și beneficiile sale pentru companie:

1. Discuția cu Managementul pentru Înțelegerea Viziunii și Valorilor din cadrul companiei

Primul pas este o sesiune strategică cu managementul, în care definim împreună valorile și obiectivele companiei, asigurând o aliniere completă între viziunea conducerii și implementarea la nivelul echipei. Această sesiune are scopul de a clarifica:

  • Valorile și principiile de bază ale companiei și dacă acestea sunt bine transmise întregii echipe.
  • Strategia de business și direcția în care managementul dorește să ducă afacerea.
  • Principalele provocări și problemele identificate de manageri, precum și modalitățile dorite de rezolvare.

Această etapă ajută la setarea unei direcții clare pentru procesul de diagnosticare, permițând specialistului în HR să înțeleagă obiectivele și așteptările echipei de management.

2. Chestionar de Evaluare a Echipei

Pentru a obține o perspectivă largă asupra întregii organizații, se trimite un chestionar către toți membrii echipei, de la angajați la manageri și până la proprietarii afacerii. Acest chestionar include întrebări legate de:

  • Cultura organizațională și valorile percepute de angajați.
  • Claritatea rolurilor și responsabilităților.
  • Procedurile și fluxurile de lucru.
  • Climatul de lucru și nivelul de stres resimțit.
  • Alte aspecte relevante pentru satisfacția și eficiența echipei.

Rezultatele obținute din chestionar oferă o imagine detaliată asupra percepției angajaților față de organizație și a potențialelor discrepanțe între viziunea managementului și experiența de zi cu zi a echipei. Veți obține o radiografie completă a culturii organizaționale, care vă va ajuta să identificați zonele cu potențial de îmbunătățire.

3. Discuții Individuale (1:1) cu Angajații

În continuarea chestionarului, specialistul HR organizează sesiuni individuale cu fiecare angajat pentru a aprofunda anumite aspecte. Prin sesiuni individuale confidențiale, colectăm informații esențiale despre motivațiile, nevoile și așteptările fiecărui angajat, asigurând o înțelegere profundă a dinamicii echipe. Aceste discuții includ:

  • Feedback detaliat privind valorile și viziunea organizației.
  • Evaluarea profilului DISC al fiecărui angajat, pentru a înțelege stilurile de lucru și preferințele fiecărui membru.
  • Opinia angajaților despre direcția companiei și sugestii de îmbunătățire.

Aceste interacțiuni oferă un feedback neprețuit, atât despre nivelul de aliniere la valorile organizației, cât și despre gradul de satisfacție al echipei. Rezultatele sunt apoi transmise managerului pentru a facilita o mai bună înțelegere a nevoilor și așteptărilor angajaților.

4. Raport Detaliat și Recomandări pentru Îmbunătățire

Rezultatele sunt sintetizate într-un raport practic, care include analize detaliate și un plan de acțiune strategic, conceput să crească performanța și coeziunea echipei.

Printre problemele frecvent identificate se numără:

  • Lipsa clarității în privința rolurilor sau lipsa unor măsurători pentru succesul acțiunilor individuale.
  • Confuzia privind fișa postului și așteptările față de fiecare angajat.
  • Necesitatea unor activități recurente pe parcursul anului pentru întărirea culturii organizaționale.

În urma raportului, se recomandă un set de acțiuni pentru fiecare dintre aceste probleme, alături de sesiuni de follow-up periodice, în care consultantul va ajuta echipa de management să evalueze progresul și să adapteze strategia în funcție de evoluția companiei.

5. Beneficiile pe Termen Lung ale Diagnozei Organizaționale

Diagnoza organizațională oferă beneficii măsurabile pentru companie, cum ar fi:

 

  • Creșterea implicării angajaților, reducerea fluctuației de personal și atragerea talentelor potrivite
  • Înțelegerea motivației angajaților: Managementul va afla ce îi atrage pe angajați la companie și ce diferențiază organizația pe piața muncii.
  • Optimizarea proceselor de recrutare: Informațiile culese despre valori și punctele forte ale echipei pot fi utilizate ulterior în anunțurile de angajare, atrăgând candidați care rezonează cu cultura organizațională. 

Studiile arată că o echipă bine structurată poate îmbunătăți productivitatea companiei cu până la 33%.

În concluzie, „Radiografia Echipei” reprezintă o soluție completă și personalizată, care ajută compania să își dezvolte cultura organizațională și să optimizeze structura echipei. Alături de un specialist în HR, organizația poate realiza o diagnoză precisă și implementa măsuri concrete pentru a crea un mediu de lucru sănătos, productiv și aliniat cu valorile de bază ale companiei. Produsul nostru „Radiografia Echipei” oferă o analiză detaliată și personalizată, alături de recomandări practice pentru optimizarea culturii organizaționale și structurii interne. Aflați cum poate ‘Radiografia Echipei’ să transforme cultura organizațională a companiei dumneavoastră. Programează acum o consultare gratuită și începeți să construiți un mediu de lucru mai productiv și mai sănătos!

Dacă vrei să afli mai multe despre managementul timpului, te invităm să urmărești următorul episod:

👉 Click aici și urmărește acum!