Ai o firmă de contabilitate sau doar un job unde tu ești cel mai ocupat angajat?

Mulți contabili sunt excepționali în ceea ce fac – știu fiscalitate, optimizări financiare, legislație. Dar când vine vorba de business, mulți sunt prinși într-o capcană: muncesc din greu, dar nu văd clar unde se duc banii, ce servicii sunt profitabile și cum își pot scala firma.

📌 Dacă ai impresia că lucrezi mult, dar crești prea puțin, e momentul să îți privești firma de sus.

Ai avut vreodată senzația că:
❌ Deși ai clienți mulți, profitul nu crește proporțional?
❌ Unele servicii îți consumă mult timp, dar nu sunt facturate corect?
❌ Clienții nu înțeleg de ce ar trebui să plătească mai mult pentru consultanță sau serviciile suplimentare?

Dacă da, nu ești singur(ă). Majoritatea firmelor de contabilitate sunt prinse într-un model de business care funcționează „pe volum”, dar fără control real asupra profitabilității.

Modelul clasic vs. modelul inteligent de business

🎯 Modelul clasic de contabilitate:

🔸 Ai un pachet standard de servicii și taxezi lunar cam la fel pentru toți clienții.
🔸 Majoritatea timpului tău este consumat de urgențe, deadline-uri și „stingerea incendiilor”.
🔸 Crezi că dacă iei mai mulți clienți, vei face mai mulți bani – dar, în realitate, doar muncești mai mult.

🚀 Modelul inteligent de business:

✅ Identifici clar ce servicii îți aduc cei mai mulți bani și ce servicii sunt doar „timp pierdut”.
✅ Îți structurezi clienții pe categorii, astfel încât cei mari să plătească pentru valoarea reală pe care le-o oferi.
✅ Pachetele tale de servicii sunt clar diferențiate, iar consultanța și expertiza ta sunt taxate separat, nu incluse „la pachet”.

Exemplu concret: unde pierzi bani fără să îți dai seama?

Să presupunem că ai doi clienți:

🔹 Client A: Are o firmă mică, cu 3 angajați. Îți cere doar înregistrarea documentelor și declarații fiscale. Plătește 700 lei pe lună și rareori pune întrebări.

🔹 Client B: Are o firmă de distribuție, cu 25 de angajați. Te sună de 3 ori pe săptămână pentru „clarificări”. Îți cere ajutor pentru calculul salariilor, analize de cash-flow și sfaturi fiscale. Plătește 1000 lei pe lună.

Cine îți consumă mai mult timp?
Cine îți aduce mai mult profit?

❌ Dacă ambii plătesc aproape la fel, dar unul îți consumă de 5 ori mai mult timp, ai o problemă de model de business.

🔹 Soluția? Ajustarea pachetelor de servicii și clarificarea valorii pe care o oferi.

De ce unii contabili câștigă mai mult lucrând mai puțin?

📌 Pentru că își clarifică modelul de business.

Ei nu se mai bazează doar pe „contabilitate standard”, ci oferă pachete bine structurate, taxând separat expertiza, consultanța și serviciile premium.

💡 Ce poți face azi ca să ai mai mult control asupra business-ului tău?

✅ Calculează cât timp îți consumă fiecare client. Dacă ai un client care plătește mult mai puțin decât timpul investit, e timpul pentru o discuție despre tarife.
✅ Gruparea clienților pe categorii. Nu toți clienții sunt la fel. Segmentează-i și ajustează prețurile în funcție de complexitatea muncii.
✅ Clarificarea serviciilor „gratuite” pe care le oferi. Fiecare apel, fiecare analiză de cash-flow, fiecare raport este muncă. Fie o taxezi, fie o elimini.

🎥 Vrei să vezi exact cum îți poți schimba perspectiva și să îți construiești un business profitabil, nu doar să muncești mai mult?

👉Click aici pentru a vedea episodul complet

 

(By the way, dacă încă îți organizezi clienții și procesele pe Excel și simți că pierzi controlul, poate vrei să vezi și materialul nostru despre: De ce Excel îți poate pune afacerea la risc. Dar azi ne concentrăm pe strategie!)

Teme Episod 2

✅ Analizează-ți clienții și profitabilitatea: Fă un tabel cu toți clienții tăi și notează:

– Cât timp petreci lunar pentru fiecare?

– Cât îți plătesc?

– Ce servicii oferite îți consumă cel mai mult timp și nu sunt bine plătite?

Ce observi? Unde ai putea ajusta tarifele sau optimiza munca?

Scenariu: Imaginează-ți că ai prea multe solicitări și trebuie să alegi 10% dintre clienți care te solicita semnificativ mai mult decât tariful pe care îl plătesc

 – Le-ai cere un tarif proporțional cu efortul pe care îl depui, chiar și cu riscul ca unii dintre ei să nu mai lucreze cu tine?

– Cum ai putea obține din partea lor un tarif care să reflecte efortul depus de tine?

Nu sunt adeptul unei strategii care sa piardă clienți, prefer să încerc să monetizez și dacă vor să plece, decizia va fi a lor.