Sistemul de task management este spatiul in care sarcinile companiei pot fi gestionate (dintr-un singur loc), de catre orice angajat, controland astfel statutul, prioritatea, timpul si resursele necesare acestora. Acest sistem ajuta la indeplinirea planurilor individuale si colective. Astfel, faci primul pas catre folosirea intregului potential in afacerea ta.
Ce beneficii are un sistem de task management?
- Planificare – Sunt utilizate diferite metodologii care permit echipei sa planifice flexibil intr-un mod care functioneaza cel mai bine pentru angajatii tai.
- Informatii centralizate – Datele sunt accesibile oricarui angajat in acelasi loc
- Estimari precise – Estimarile ajuta echipa ta sa fie mai acurata si eficienta. Poti folosi diferite technici de aproximare sau chiar pe a ta, sistemul de task management le permite pe toate.
- Prioritizare – Ordoneaza sarcinile cu un simplu drag and drop. Te poti asigura ca sarcinile care aduc cea mai mare valoare pentru client sunt mereu in varf.
- Acces de oriunde, oricand – Fie ca echipa ta este in acelasi birou sau in jurul lumii, sistemul de task management aduce un nou nivel de transparenta in activitatea companiei tale.
Cum functioneaza un sistem de task management?
Cand știi că ai nevoie de un sistem de task management?
Nu esti inca sigur de utilitatea unui sistem de gestionare a sarcinilor? Mai jos iti detaliem situatii cu care probabil te-ai confruntat pana acum:
- Informatiile referitoare la activitatea angajatilor sunt dispersate pe mai multe aplicatii sau nu sunt deloc inregistrate;
- Nu ai date despre evolutia proiectelor si sarcinilor;
- (Vrei sa iti ajuti angajatii sa isi gestioneze mai bine munca, dar nu stii de unde sa incepi)
- Iti este greu sa planifici proiectele si sa previi intrebarile repetitive despre etapele proceselor si resursele necesare;
- Petreci mult timp in sedinte pentru a discuta cu angajatii detaliile aferente sarcinilor;
- Nu stii care sunt cele mai importante sau urgente task-uri.
